Dodávatelia vo verejnom obstarávaní
Firmy, ktoré sa uchádzajú o verejné zákazky alebo ich plnia. Ak chcete uzavrieť zmluvu s verejným obstarávateľom nad zákonný limit, musíte byť zapísaní v registri ešte pred jej podpisom.
Rýchly zápis do registra partnerov verejného sektora
Bez zápisu v registri partnerov verejného sektora nemôžete prijímať verejné zdroje ani zákazky nad zákonom stanovený limit
Čo je register partnerov verejného sektora
Register partnerov verejného sektora (RPVS) je verejný zoznam, ktorý ukazuje, kto v skutočnosti stojí za firmami obchodujúcimi so štátom. Vznikol na základe zákona č. 315/2016 Z. z., prezývaného aj protischránkový zákon, s cieľom zvýšiť transparentnosť pri nakladaní s verejnými zdrojmi. Do registra sa musí zapísať každý, kto prijíma od štátu, samosprávy alebo z eurofondov jednorazové plnenie nad 100 000 eur, prípadne opakujúce sa plnenia presahujúce v úhrne 250 000 eur za kalendárny rok, a tiež ten, kto sa uchádza o verejné zákazky. Zápis do RPVS nie je len administratívne ohlásenie - jeho súčasťou je identifikácia konečného užívateľa výhod, teda fyzickej osoby, ktorá firmu reálne ovláda alebo z nej profituje. Návrh na zápis pritom nemôže podať partner sám. Zo zákona ho musí podať oprávnená osoba, ktorou je advokát, notár, banka, audítor alebo daňový poradca, a tá identifikáciu konečného užívateľa výhod overuje a zodpovedá za jej správnosť.
Aké údaje sa zapisujú do RPVS
Zápis do registra si vyžaduje viac než len základné firemné údaje
Údaje o partnerovi verejného sektora
Základné identifikačné údaje subjektu, ktorý sa zapisuje. Pri firme je to obchodné meno, sídlo, IČO a právna forma. Pri fyzickej osobe podnikateľovi je to meno, priezvisko, adresa a dátum narodenia. Ide o tú istú firmu alebo osobu, ktorá chce obchodovať s verejným sektorom.
Údaje o konečnom užívateľovi výhod (KUV)
Najdôležitejšia časť zápisu. Konečný užívateľ výhod je fyzická osoba, ktorá firmu reálne vlastní alebo ovláda - spravidla má priamy či nepriamy podiel alebo hlasovacie práva nad 25 %. Do registra sa zapisuje jeho meno, priezvisko, adresa trvalého pobytu, dátum narodenia, štátna príslušnosť a údaj, či je verejným funkcionárom.
Údaje o oprávnenej osobe
Register uvádza aj to, kto zápis vykonal. Keďže návrh môže podať len oprávnená osoba (advokát, notár, banka, audítor alebo daňový poradca), zapisuje sa jej obchodné meno, sídlo a IČO. Táto osoba za správnosť zapísaných údajov zodpovedá.
Verifikačný dokument
Dokument, ktorým oprávnená osoba preukazuje a odôvodňuje, kto je konečným užívateľom výhod a na základe čoho k tomuto záveru dospela. Je verejne dostupný v registri, takže ktokoľvek si vie overiť, kto za partnerom stojí.
Verejní funkcionári vo vlastníckej alebo riadiacej štruktúre
Ak je súčasťou vlastníckej alebo riadiacej štruktúry firmy verejný funkcionár, táto skutočnosť sa v registri osobitne uvádza. Slúži to na odhalenie možného konfliktu záujmov pri nakladaní s verejnými zdrojmi.
Kto má povinnosť zápisu do registra partnerov verejného sektora
Partnerom verejného sektora sa stávate, keď od štátu prijímate peniaze alebo majetok nad stanovenú hranicu. Toto sú najčastejšie prípady.
- Príjemcovia dotácií a eurofondov
Subjekty, ktoré prijímajú dotácie, granty alebo prostriedky z európskych fondov nad stanovený limit. Bez zápisu vám verejné prostriedky nemôžu byť vyplatené.
- Poskytovatelia zdravotnej starostlivosti
Poskytovatelia so zmluvou so zdravotnou poisťovňou, ktorí prijímajú úhrady nad zákonný limit, sa tiež považujú za partnerov verejného sektora.
- Nadobúdatelia majetku od štátu
Firmy a osoby, ktoré od štátu alebo samosprávy nadobúdajú majetok, práva alebo pohľadávky nad zákonný limit - napríklad pri predaji štátneho majetku.
- Subdodávatelia
Za určitých podmienok aj subdodávatelia, ktorí sa podieľajú na plnení verejnej zákazky a sami spĺňajú podmienky partnera verejného sektora
Pripravíme, podáme a vybavíme za vás
Od prvého kontaktu po hotový zápis v registri partnerov verejného sektora.
-
Krok 1
Vyžiadame si základné údaje
Poskytnete nám základné údaje o firme a jej vlastníckej štruktúre - kto sú spoločníci, konatelia a komu reálne plynie prospech z firmy.
-
Krok 2
Spracujeme potrebné dokumenty
Na základe vašich údajov pripravíme všetky podklady, ktoré zápis vyžaduje a pošleme vám ich na podpis.
-
Krok 3
Vypracujeme verifikačný dokument
Z týchto podkladov spracujeme verifikačný dokument - kľúčový dokument zápisu, ktorý identifikuje konečného užívateľa výhod a odôvodňuje, na základe akých informácií a akým postupom sme k záveru dospeli.
-
Krok 4
Podáme návrh na zápis
Pripravený návrh spolu s verifikačným dokumentom podáme na registrujúci súd (Okresný súd Žilina). Po zápise je vaša firma vedená v registri partnerov verejného sektora a môže obchodovať s verejným sektorom.
Referencie našich klientov
Na čo sa nás pri RPVS pýtate najčastejšie
Ak ste nenašli odpoveď, ktorú hľadáte, ozvite sa nám na email info@bilancgroup.sk - radi poradíme.
Môžem si zápis do registra vybaviť a podať sám?
Zápis nemôže podať firma sama. Zo zákona ho musí vykonať takzvaná oprávnená osoba, ktorou je advokát, notár, banka, audítor alebo daňový poradca. Tá zároveň identifikuje konečného užívateľa výhod, vypracuje verifikačný dokument a za správnosť zápisu zodpovedá.
Ako dlho trvá zápis do RPVS?
Príprava podkladov a verifikačného dokumentu trvá spravidla 2-4 pracovné dní od dodania údajov. Samotný zápis potom vykoná registrujúci súd Žilina v zákonnej lehote do piatich pracovných dní od podania návrhu. Celkový čas teda závisí najmä od toho, ako rýchlo dodáte potrebné údaje.
Platí sa za zápis do RPVS súdny poplatok?
Nie. Návrh na zápis do registra partnerov verejného sektora je oslobodený od súdneho poplatku, takže registrujúcemu súdu neplatíte nič navyše. Jediný náklad, ktorý vás čaká, je odmena oprávnenej osoby za spracovanie podkladov, vypracovanie verifikačného dokumentu a podanie návrhu.
Kto presne sa musí zapísať do RPVS?
Povinnosť zapísať sa má každá firma alebo živnostník, ktorý ide prijímať verejné prostriedky (od štátu, samosprávy, štátnych podnikov alebo z eurofondov). Zákon určuje finančné limity: zápis potrebujete, ak ide o jednorazové plnenie nad 100 000 €, alebo ak súčet plnení za kalendárny rok presiahne 250 000 €. Týka sa to aj zdravotných poisťovní, poskytovateľov zdravotnej starostlivosti a subdodávateľov pri verejných zákazkách.
Kto je konečný užívateľ výhod (KUV)?
Konečný užívateľ výhod je fyzická osoba, ktorá firmu reálne vlastní alebo ovláda - spravidla má priamy alebo nepriamy podiel či hlasovacie práva najmenej 25 %, prípadne má právo vymenovať štatutárny orgán alebo z firmy inak profituje. Pri jednoduchej s.r.o. sú to zvyčajne jej spoločníci, pri zložitejších štruktúrach treba KUV dohľadať cez celý vlastnícky reťazec.
Čo je verifikačný dokument?
Je to kľúčový dokument celého zápisu. Preukazuje a odôvodňuje, kto je konečným užívateľom výhod firmy a na základe akých informácií a akým postupom sa k tomuto záveru dospelo. Vypracúva ho oprávnená osoba, je verejne dostupný v registri a vďaka nemu si ktokoľvek vie overiť, kto za partnerom verejného sektora skutočne stojí.